ELKART BAYİLİĞİ MÜRACAAT İŞLEMLERİ

1. Bayi adayı, idaremize dilekçe ile müracaat etmelidir. Dilekçede işyeri faaliyet konusu, adı-soyadı veya ticaret unvanı, kaşe, yetkili imzası, işyerinin açık adresi ve telefon iletişim bilgilerinizin belirtilmesi gerekir. Bayilik talep dilekçesi örneğine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

Bayilik Talep Dilekçesini Bilgisayarınıza İndirmek İçin Tıklayınız.

2. Dilekçe, Belediyemizin Evrak Kayıt Bürosuna teslim edilmelidir. Dilekçeyi belediyemize, posta yolu ile de gönderebilirsiniz. Yazışma adresimiz;

Konya Büyükşehir Belediye Başkanlığı
Ferhuniye Mahallesi Sultanmesut Sokak. No:15
Selçuklu/KONYA (Kılıçarslan Şehir Meydanı)
(Bilgi için 221 14 00/3903)

3. Dilekçe idaremizce değerlendirecektir. Değerlendirmede işyerinin adresi, işyeri faaliyet konusu (büfe-bakkal, kırtasiye gibi), diğer bayilerle mesafe, işyerinin hangi toplu ulaşım güzergâhında olduğu, işyerinin açılış-kapanış saatleri ve bölgede bayilik ihtiyacı bulunup, bulunmadığı gibi konular göz önüne alınmaktadır.

4- Değerlendirmenin sonucu, dilekçe sahibine yazılı olarak bildirilir.

ELKART BAYİLİĞİ SÖZLEŞMESİ İŞLEMLERİ

5. Müracaatın onaylanması durumunda; aday ile bayilik sözleşmesi yapılacaktır.

6. Bayilik sözleşmesi için gereken teminat bedeli ve diğer belgeler. Bayinin kullanımına verilecek olan; kredi yükleme ünitesi EYC (Elkart Yükleme Cihazı), EKC (Elkart Kontrol Cihazı), Elkart Dolum Noktası Panosu ve muhteviyatları için sözleşme aşamasında 2.000-TL nakit teminat alınmaktadır.

Teminatın, yapılacak sözleşme öncesinde; Mali Hizmetler Daire Başkanlığımızın Gelir Servisine (Şeyh Sadrettin Mahallesi Millet Caddesi No:14 Meram/KONYA-Eski Hava Hastanesi) müracaatla, belediyemizin hesabına nakit olarak yatırılması veya aynı miktarda (süresiz) kesin banka teminat mektubu vermesi gerekmektedir. (Bilgi için 221 14 00/2553)

7. Bayilik sözleşmesinin imzalanması. Bayi adayı veya yasal temsilcisi, belediyemize (Şeyh Sadrettin Mahallesi Millet Caddesi No:14 Meram/KONYA-Eski Hava Hastanesi) sözleşme için şahsen başvuru yapması gerekir.

ELKART BAYİLİĞİNİN TESİSİ

8. Dolum Makinesi ve diğer donanımların teslimi. Sözleşme tamamlandıktan sonra, sözleşme ile birlikte Elkart Teknik Servisine başvurulur. EYC, EKC, Elkart Dolum Noktası Panosu ve muhteviyatları bayiye tutanakla teslim edilir. Bayiyi cihazların kullanımı hakkında eğitim verilir. Elkart teknik servisince verilecek bayi numarasına göre; provizyon ve bayi payı akışının sağlanabilmesi amacıyla, bayi tarafından Vakıflar Bankası Konya Şubesinde hesap açtırma işlemi yapılır.

 9. Hesap numarası Elkart Teknik Servis birimimize bildirilir. Teknik Servis Telefonları: 221 1400/3905, 3906, (0 532) 154 92 10 veya (0 532) 154 92 13

 10. Bayiye verilecek komisyon oranı ve uygulanacak indirimler. Bayi tarafından belediye hesabına yatırılan provizyonun (KDV hariç kısmından) %2,5’i prim, bayinin hesabına Elkart dolum hizmeti komisyonu olarak haftalık periyotlar halinde aktarılır.

Bayinin belediyemizden alacağı, toptan tam Elkarta (KDV hariç kısmından) %3 indirim uygulanır.  

 11. EYC, EKC, Pano ve muhteviyatlarında çıkacak teknik arızalar idarenin teknik servisi tarafından giderilecektir. Kullanıcı hatasından kaynaklanan hasar veya arızaların bedeli bayiden tahsil edilir.

ELKART BAYİLİĞİNİN SONLANDIRILMASI 

 12. Elkart Bayiliğinin sonlandırılması. Sözleşme kapsamında bayiye teslimi yapılan; EYC, EKC, Pano ve diğer muhteviyatlarının idareye, hasarsız iade edilmesi durumunda, sözleşme safhasında alınan teminat ilgilisine iade edilir. Cihazlarda hasar ve zayi olması durumunda ise hasar bedeli bayiden tahsil edilir.